Borusan Oto Değerlendirme- İdari İşler Uzmanı
Borusan Oto Değerlendirme şirketimizin Bodrum lokasyonunda görevlendirilmek üzere “İdari İşler Uzmanı” aramaktayız.
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İdari işler ve benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
- Yemek, personel taşıma, filo yönetimi ve temizlik hizmetleri ile ilgili alt yüklenici konusunda deneyimli,
- SAP programını bilen,
- MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
- Seyahat engeli bulunmayan ve ehliyet sahibi olan.
İş Tanımı:
- Şirket araçlarının optimum kullanımlarının sağlanarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması,
- Ofis içi ve dışı hizmet alımlarının (yemek, personel servis, temizlik, güvenlik vs.) sözleşme şartlarına göre uyumluluğunun kontrol edilmesi, standardizasyonun sağlanması, taşeron personelin sevk ve idaresinin sağlanarak gerekli denetimlerin yapılması,
- Taşınmazlarımıza ait makina ve teçhizatların, ofis donanımlarının prosedürlere göre tüm ihtiyaçlarının karşılanması, bakımlarının yaptırılarak eksiksiz olarak işlerliğini ve sürekliliğini sağlaması açısından gerekli denetimlerin yapılması,
- İdari İşler departmanı sorumlulukları altında bulunan araç, bina ve ekipmanların gider maliyetlerinde tasarruflar sağlamak amacıyla çalışmaların planlanması, fatura kontrolleri, maliyetler, demirbaş sayımı ve takibi gibi rutin raporlamaların takibi,
- İdari İşler departmanı iş süreçleriyle ilgili prosedürlerin hazırlanması ve var olan prosedürlerin uygulanması, kontrol ve denetiminin sağlanması,
- Sorumluluk merkezlerinden gelen işin operasyonu için talepleri incelemek, plan ve fiili uygunluğunu kontrol etmek,
- Genel Merkez ve şubeler ile ortak satın alma süreçlerine destek olmak,
- Şubenin ihtiyacı olan sarf malzemelerin anlaşmalı şirketler tarafından temin edilmesi
- Sorumlu olunan iş süreçlerinin bütçe hazırlıklarına destek olmak,
- Şubenin açılış işlemlerini yürütmek ve yönlendirmek,
- Resmi kurumlar nezdinde yürütülecek işler (imar planları onayları, orman izinleri, kamulaştırma süreçleri, yerel kiralamalar, …) ve süreçlerde, Şantiye ve/ veya Proje Müdürleri ile koordineli olarak aktif görev almak.