Borusan Otomotiv İthalat- Mali İşler Uzman Yardımcısı

Borusan Otomotiv İthalat şirketimizin İstinye lokasyonunda görevlendirilmek üzere Mali İşler Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezunsan,
• İyi derecede İngilizce biliyorsan,
• Muhasebe alanında minimum 1 yıl deneyimliysen,
• MS Office uygulamalarına hakimsen,
• Güçlü iletişim becerileri ve analitik bakış açısına sahipsen,
• Finansal analiz ve raporlama bilgisine ve becerisine sahipsen.

İş Tanımı:

• Günlük ödeme sistemini sayımının gerçekleştirilmesi. İmzalı tutanağının arşivlenmesi,
• Dijital ödeme sisteminin günlük olarak mutabakatının sağlanması ve kasa açığının verilmemesi,
• Dijital ödeme sisteminde biriken nakitin banka hesabına yatırılmasını sağlanması,
• Müşteri nakit ve kredi kartı tahsilatlarının günlük gerçekleştirilmesi ve muhasebe kayıtlarının atılması,
• OCTET ödeme sistemi üzerinden yapılan tahsilatların muhasebe kaydının atılması ve kontrolünün sağlanması,
• Gün sonu kredi kartı mutabakatının yapılması,
• Cafe dağıtım kayıtlarının atılması,
• Günlük olarak SSH müşteri borçlu raporunun oluşturulması ve paylaşılması,
• Dijital ödeme sistemi çalışma alanında gerekli düzenin ve ekipmanın sürekli şekilde çalışıyor olmasının sağlanması,
• Ay sonu ve yöneticisinin talepleri doğrultusunda ödeme sistemi sayımlarının gerçekleştirilmesi,
• Banka hesabına gelen tahsilatların işlenmesi ve kar merkezi iş alanı düzeltmelerinin yapılması,
• Müşteri talebi doğrultusunda e-fatura / e-arşiv gönderiminin sağlanması,
• Müşteri tahsilatları öncesinde müşteri cari hesap kontrollerinin gerçekleştirilmesi,
• Talep Sisteminde gelen çağrıların belirlenen süre içerisinde çözümlenmesinin sağlanması,
• Görevi ile ilgili gerektiğinde veri girişlerinin SAP sistemine kaydının sağlanması,
• Gün içerisinde telefonla, maille gelen iç ve dış müşteri taleplerinin karşılanması,
• Satışı gerçekleştirilen otomobillerin bakiyelerinin kontrol edilip onay verilmesi, Sap kayıtlarının tamamlanması,
• Görev verildiği şirketler için otomobil teslimatlarına finans onayı verilmesi,
• İkinci el otomobil satışlarına noter devri öncesi finans onayı ve teslimat onayı verilmesi,
• Müşterilerin iade faturalarının kontrolü ve girişleri için ilgili birimlere iletilmesi, takibi ve kayıtların oluşturulmasının sağlanması,
• Müşteri Şüpheli Ticari Alacakların takibinin yapılması, SAP kayıtlarının oluşturulması
• Kredi kartları oranları ve kampanyalarını takip etmek. Komisyon oranlarının kontrolünün yapmak. Fazla alınan komisyonların raporlanması,
• İstirahat ödemelerinin takibi ve İK Portaline girişlerinin yapılması,
• Haftalık olarak personel masraf ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
• Aylık olarak personel maaş kesintilerinin İnsan Kaynakları’na bildirilmesi,
• Haftalık departmanların ödeme taleplerinin rapor haline getirilip, Merkez finansa iletilmesi,
• Haftalık olarak, Otomobil, Servis, Sigorta (dış müşteri ve şirket), Kamu, personel borçlu hesapların takibinin yapılması, açıklamalarının ilgili departmanlardan alınıp yöneticisine raporlanması,
• Sigorta ve Tescil işlemlerin ilişkin işlemlerin aylık bazda mutabakatının yapılması ve ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
• Departmanlardan gelen ödemelere ilişkin dekont taleplerinin karşılanmasının sağlanması
• Müşteri denkleştirmelerinin yapılması,
• Görev verilen ay sonu kapanış işlemlerine destek olunması,
• Bağlı olduğu Yöneticisinin pozisyonun yeterliliğine paralel olacak şekilde talep ettiği işlerin gerçekleştirilmesi,
• Merkez Finans’ın belirlediği saatlerdeki nöbet tarihlerinde Operasyonel Finans Talep Sistemi’nde atanan işlemlerin tamamlanması.